Анализ законодательных норм позволяет утверждать, что любая организация, использующая транспорт в служебных целях, обязана выдать лицу, допущенному к управлению автомобилем, путевой лист. В свою очередь, путевой лист, выступающий в качестве документа по учету и контролю работы транспортного средства и его водителя, должен обладать всеми обязательными реквизитами, утвержденными Минтрансом.
Сотрудник, допущенный к управлению служебным автомобилем, в обязательном порядке должен проходить предрейсовый медосмотр. В отсутствие путевых листов велик риск исключения налоговиками расходов из расчета налоговой базы по налогу на прибыль организаций.
Не оформлять путевые листы – серьезное нарушение.
Судьи указали, что для признания расходов на ГСМ необходимо наличие правильно оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход бензина, отметок о прохождении водителем медосмотра перед рейсом, отметок механика о техническом состоянии автомобиля, подписей лиц, пользовавшихся автотранспортом, и т. д., свидетельствующих о фактической работе автомобиля на цели производственной деятельности.
В результате налоговый орган может квалифицировать действия компании как направленные на получение необоснованной налоговой выгоды (см. постановление Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53).
Налоговый орган вправе в рамках налоговой проверки изменить юридическую квалификацию сделки, статуса и характера деятельности налогоплательщика и обратиться в суд с требованием о взыскании доначисленных налогов (см. подп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ). Суд оценивает представленные налоговым органом доказательства, и если они убедительны, то налоги доначисляются исходя из подлинного экономического содержания соответствующей сделки (п. 7 постановления Пленума ВАС РФ № 53).
Во исполнение требований части 1 статьи 6 Устава автомобильного транспорта приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 года № 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Соблюдение положений данного документа юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые автомобили, сотрудники ГИБДД считают обязательным (судьи их в этом поддерживают, см., например, определение ВС РФ от 1 сентября 2014 г. № 302-КГ14-529).
Поэтому считаем, что при совершении служебных поездок лица, допущенные к управлению автотранспортом, должны быть обеспечены путевыми листами (во избежание разногласий с сотрудниками ГИБДД и штрафов с их стороны).
Помогайте вашему бизнесу развиваться
Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>
Сколько должен длиться перерыв на обед при 12-часовой смене
Как определять выручку, если исполнитель не подписывает акт сдачи-приемки работ?
Как исчислять страховые взносы при реорганизации в форме присоединения
Проводки по корректировке в учете расхождений по ЕНС
Выгода по беспроцентному займу снова облагается НДФЛ в 2024 году
Комментарии (0)
Оставить комментарий