Недостатки в транспортных документах могут лишить вычета и расходов

Основанием для отказа в вычете НДС и признании расходов по услугам перевозки может стать отсутствие в транспортных документах отдельных необходимых сведений.

Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 17 июля 2026 г. № Ф02-1293/2026 по делу № А33-22016/2024.

Факт заключения договора перевозки груза подтверждает транспортная накладная. Она является обязательным документом, подтверждающим факт осуществления затрат на перевозку грузов.

Из-за некорректного заполнения перевозочных документов могут возникать споры с налоговой на предмет учета расходов на перевозку грузов и возможности применить вычет НДС.

Транспортная накладная и путевой лист должны составляться таким образом, чтобы у ИФНС была возможность проследить взаимосвязь транспортных операций с торговыми сделками.

На этот момент обратили внимание судьи в постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 17 июля 2026 г. № Ф02-1293/2026 по делу № А33-22016/2024.

В рассматриваемом споре перевозка (доставка) осуществлялась седельными тягачами, оборудованными сцепными устройствами для транспортировки грузов специализированными прицепами. Судьи указали, что при такой перевозке в путевом листе и в транспортной накладной обязательно должны быть указаны данные об используемых прицепах.

Отсутствие таких сведений в транспортных документах может свидетельствовать о фиктивности операции и стать основанием для отказа в учете расходов и вычете НДС по услугам перевозки.