Что ставить в табеле после присвоения работнику 1 группы инвалидности?

Роструд разъяснил порядок учета рабочего времени в ситуации, когда сотруднику присвоена первая нерабочая группа инвалидности, но он отказывается писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты и не предоставляет индивидуальную программу реабилитации (ИПРА) вовремя.

Ведомство рассмотрело конкретный случай: работнику 29 июля 2026 года установили первую группу инвалидности (нерабочую), больничный закрыт в тот же день, однако ИПРА он передал работодателю только 5 августа. При этом от оформления отпуска за свой счет сотрудник отказывается.

В ответе на вопрос работодателя Роструд указал, что до момента выяснения обстоятельств время отсутствия такого работника следует отражать в табеле как неявки по невыясненным причинам (условное обозначение «НН» или код 30). Это правило основано на части 4 статьи 91 Трудового кодекса, которая обязывает работодателя вести учёт фактически отработанного времени каждого сотрудника.

В дальнейшем, после получения ИПРА, когда станет очевидно, что работник не мог выполнять трудовые функции, такие дни могут быть переквалифицированы на другой код (например, на отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон или на иные основания), но в данный период единственный корректный вариант табелирования — «НН» до окончательного оформления документов.

Источник - официальный сайт Роструда Онлайнинспекция.рф.