Факт уничтожения документов при затоплении помещения требует подтверждения

Чем подтвердить утрату документов бухучета при затоплении помещения, в котором они хранились, разъяснил суд.

Постановление АС Уральского округа от 25 июня 2026 г. № Ф09-2546/26 по делу № А47-12452/2024.

Документом, подтверждающим факт уничтожения первичных документов связи с затоплением помещения, в котором они хранились, организация может подтвердить актом, составленный должностными лицами управляющей компании, обслуживающей здание.

В таком акте должно быть зафиксировано не только повреждение помещения (стены, пол, потолок), но также и на порча бухгалтерских документов, которые в нем находились.

К акту следует приложить фотографии с места затопления.

Если восстановить документацию невозможно, это также нужно будет подтвердить.

Напомним, что в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация, согласно ФСБУ 28/2023, обязательно проведение инвентаризации.

Если первичка уничтожена, фирме нечем будет подтвердить свои налоговые обязательства. В случае ее бездействия инспекция сама посчитает налоги расчетным путем. И даже форс-мажор, из-за которого пропали бумаги, не убережет от ответственности.

Поэтому, чтобы утрата документов не стала для компании серьезной проблемой, нужно правильно зафиксировать этот факт и принять все меры для восстановления бумаг.