ИФНС не может запрашивать пояснения о расхождениях в 6-НДФЛ и РСВ

Расхождения между 6-НДФЛ и РСВ – это нормальное явление, обусловленное разными принципами учета.

Данные в расчете по форме 6-НДФЛ заполняются в соответствии с фактической датой выплаты дохода работнику, а в РСВ — согласно дате начисления заработной платы. Поэтому сведения по доходам в них могут различаться. На это указывала ФНС в письме от 15.04.2024 № БС-4-11/4421@.

• В 6-НДФЛ данные заполняются по фактической дате выплаты дохода сотруднику. То есть, когда деньги реально поступили на счет или были выданы из кассы.
• В РСВ (Расчет по страховым взносам) информация отражается по дате начисления заработной платы. Это дата, когда доход был официально начислен, независимо от того, когда он был выплачен.

Допустим зарплата за вторую половину июня 2026 года, выплаченные в первые дни июля.

• В 6-НДФЛ попадет в расчет за 9 месяцев 2026 года (поскольку выплата произошла в июле).
• В РСВ та же сумма будет отражена за 2 квартал 2026 года (поскольку начисление относится к июню).

Ранее существовало междокументарное контрольное соотношение, которое требовало совпадения данных между этими отчетами. Однако оно было отменено еще в 2023 году.

Несмотря на отмену, налоговики все равно сопоставляют данные из 6-НДФЛ и РСВ. Делают они это не для того, чтобы найти расхождения по отмененному КС, а для анализа рисков занижения налоговой базы по НДФЛ или страховым взносам.

Налоговые органы не вправе требовать пояснения по расхождениям, которые возникли из-за отмененного контрольного соотношения.

Еще в письме от 15 апреля 2024 г. № БС-4-11/4421@ ФНС предупреждала налоговые инспекции, что направление требований о представлении пояснений по отменному междокументному контрольному соотношению не допустимо.