Суточные в 6-НДФЛ: какие суммы не нужно отражать

Направляя сотрудника в служебную поездку, компания должна компенсировать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома, то есть выплатит суточные.

Трудовой кодекс не определяет конкретные лимиты для этих сумм, поэтому работодатель сам решает, сколько их выплачивать (ст. 168 ТК РФ).

Если командировка проходит по России, не НДФЛ суточные в пределах до 700 рублей (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Все, что превышает эту сумму, подлежит налогообложению. Налог с превышения удерживается в момент выплаты сотруднику (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, п. 3 и 4 ст. 226 НК РФ).

Суммы суточных, которые не облагаются НДФЛ, не указываются в налоговой отчетности по форме 6-НДФЛ. Исключение составляют случаи, когда применяются налоговые вычеты.

Для обозначения типа дохода работникам введены специальные коды для 6-НДФЛ (Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).

Доход в виде суточных, превышающих установленные лимиты (700 рублей по России и 2500 рублей за рубежом), обозначается кодом «2015». Для необлагаемой части суточных отдельного кода вычета не предусмотрено, эти суммы не отражаются ни в справке о доходах, ни в форме 6-НДФЛ.