Перерасход материалов, не предусмотренных сметой, в расходах не учитывается

Не возмещаемую заказчиком стоимость материалов, не учтенных в смете, подрядчик не может учитывать в составе материальных расходов.

Постановление АС Западно-Сибирского округа от 18 марта 2026 г. № Ф04-170/2026 по делу № А27-13715/2024.

По правилам гражданского законодательства подрядчик должен выполнять все работы исключительно в соответствии с проектной документацией и сметой. Согласно статье 743 ГК РФ, учитывать в материальных расходах сверхнормативные затраты, не включенные в первичные документы, выставляемые в адрес заказчика, нельзя.

При обнаружении неучтенных работ нужно приостановить работы и уведомить заказчика.

Даже внутренняя отчетность подрядчика (регламенты списания, протоколы заседания технического совета и др.) не дает оснований для учета сверхнормативных затрат. По мнению суда, такие документы не могут подтверждать законность учета в расходах перерасхода, не согласованного с заказчиком и не оплачиваемого им.

Такие суммы при налогообложении не учитываются. Они подлежат возмещению за счет виновных лиц.