Как применять новые форматы журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж

Приказ с новыми электронными форматами журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж и дополнительных листов к ним направлен на регистрацию в Минюст. До его вступления в силу нужно применять рекомендуемые ФНС форматы.

Письмо ФНС от 23 марта 2026 г. № ЕА-36-26/2219@

С 1 января 2026 года вступили в силу поправки в НК РФ, внесенные Федеральным законом от 28 ноября 2025 г. № 425-ФЗ. Повышена основная ставка НДС, в связи с чем меняется состав реквизитов счета-фактуры. 

Постановлением Правительства РФ от 23 января 2026 г. № 26 внесены изменения в Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 в отношении обновления в том числе форм:

• журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур;
• книги покупок и дополнительного листа к ней;
• книги продаж и дополнительного листа к ней.

Новые формы этих документов применяются с 1 апреля 2026 года.

ФНС РФ подготовила и направила на регистрацию в Минюст приказ с их новыми электронными форматами, который вступит в силу с 1 июля 2026 года.

А с 1 апреля 2026 года ФНС рекомендует применять форматы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж и дополнительных листов к ним, приложенные к письму от 23 марта 2026 г. № ЕА-36-26/2219@.

Предыдущие электронные форматы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж, а также дополнительных листов к ним были утверждены приказом ФНС от 8 июня 2021 г. № ЕД-7-26/547@ в редакции приказа ФНС от 3 февраля 2025 г. № ЕД-7-26/69@.