Как списать убытки от недостачи при отсутствии виновников?

Минфин разъяснил порядок списания убытков от недостачи при отсутствии виновных лиц

Чиновники сообщили, что убытки от недостачи и хищений могут быть приравнены к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли.

Согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ налогоплательщик имеет право включить во внереализационные расходы:

•  недостачи материальных ценностей в производстве, на складах или на предприятиях торговли;
•  убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Сам по себе факт отсутствия виновных лиц не является достаточным основанием для признания расходов. Он должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Таким подтверждением, как правило, служат документы от следственных органов или суда (например, постановление о приостановлении или прекращении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого).

В письме также напоминается о действии общей нормы - пункта 1 статьи 252 НК РФ, согласно которой все расходы (в данном случае убытки) должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, для успешного списания суммы недостачи налогоплательщику необходимо не только провести инвентаризацию и зафиксировать факт отсутствия ценностей, но и получить официальное подтверждение от государственных органов об отсутствии виновных лиц. Без этого документа учесть убытки для целей налогообложения прибыли будет невозможно.

Источник – письмо Минфина РФ от 19.12.2025 № 03-03-06/1/123900.