Особенности подачи ЕФС-1 при ликвидации

СФР разъяснил, нужно ли подавать ЕФС-1 на уволенных работников при ликвидации организации.

В ведомство поступил запрос от организации, находящейся в процессе ликвидации. Заявители сообщили, что более чем за месяц до подачи документов в налоговую службу все работники уволились из компании по собственному желанию. В связи с этим возник вопрос: нужно ли подавать на этих лиц сведения по трудовой деятельности и страховому стажу в период ликвидации, и если да, то в какой именно срок.

Чиновники напомнили, что процесс подачи отчетности по форме ЕФС-1 регулируется Федеральным законом № 27-ФЗ. Сроки подачи сведений зависят от типа подраздела:

•  подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности, включая увольнение) должен направляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении;
•  подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже) подается по итогам года, не позднее 25 января.

Однако для случаев ликвидации юрлица статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ установлен особый срок. Страхователь обязан представить всю отчетность по работникам в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи документов в ФНС для закрытия компании.

Если все сотрудники были уволены еще до наступления ликвидационных сроков, и организация своевременно (на следующий день после увольнения) отчиталась по ним, подав подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», то повторно подавать эти сведения не нужно.

Что касается подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже», то его необходимо направить на всех уволенных лиц в течение того самого «ликвидационного» месяца — с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Таким образом, СФР подтвердил, что обязанность подачи финальной отчетности при ликвидации сохраняется, однако дублировать уже сданные кадровые мероприятия не требуется.

Источник – письмо СФР от 02.03.2026 № 19-20/9793.