Как нумеровать внутренние документы с начала года

Законодательство не устанавливает строгих правил на этот счет. Вы имеете полную свободу в выборе системы нумерации.

Основной документ, регулирующий оформление внутренней документации, – это ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который утвержден приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст и определяет общие правила оформления, включая реквизиты документов.

Согласно пункту 5.11 ГОСТа, регистрационный номер документа – это его уникальный идентификатор. Он может быть цифровым или буквенно-цифровым и состоит из порядкового номера, его можно дополнять различными кодами или индексами по своему усмотрению. Например, это может быть индекс дела по номенклатуре, код корреспондента или должностного лица.

ГОСТ Р не содержит никаких указаний относительно порядка нумерации. Он не обязывает начинать нумерацию заново каждый календарный год и не предписывает использовать сквозную нумерацию.

Иными словами, поскольку ни действующее законодательство, ни ГОСТы не регламентируют порядок нумерации внутренней документации, вы вправе определить его самостоятельно.

Вы вправе выбрать наиболее удобную и логичную для вашей компании систему нумерации, будь то сквозная нумерация, ежегодное обнуление или любая другая схема, которая обеспечит порядок и удобство в работе с документами. Главное – чтобы выбранный подход был понятен всем сотрудникам и зафиксирован во внутренних правилах.