Билет в командировку может быть куплен родственником или супругом

Если работник не может представить документы, подтверждающие оплату проезда, например, из-за того, что билет был куплен его близкими, это не является основанием для отказа в компенсации. В такой ситуации бухгалтерии следует принять во внимание другие доказательства, такие как посадочный талон, электронный билет, или даже письменное подтверждение от третьего лица, оплатившего проезд. Главное, чтобы эти расходы были непосредственно связаны с выполнением трудовых обязанностей.

Основанием для отказа в возмещении могло бы послужить отсутствие доказательств выполнения служебного задания, а не формальные причины, такие как способ оплаты билета или незначительная задержка в предоставлении отчета.

Работодатель обязан компенсировать работнику все документально подтвержденные расходы, понесенные в связи с командировкой, независимо от того, кем и когда были оплачены соответствующие услуги, соблюден ли работником точный срок подачи авансового отчета, если для задержки были объективные причины.

Компенсация командированных расходов включает в себя такие траты (ч.1 ст. 168 ТК РФ):

• оплата проезда;
• аренда жилья;
• затраты на проживание вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, при условии, что они были согласованы с работодателем.