Как подтвердить расходы на наем жилья в командировке?

Минфин разъяснил порядок подтверждения расходов на отель в командировках для налога на прибыль

Финансисты напомнили, что затраты на наем жилого помещения в командировке относятся к прочим расходам (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ). Главным условием для их признания является документальное подтверждение.

Чиновники подчеркнули, что Налоговый кодекс не содержит жесткого перечня обязательных бумаг, что дает компаниям определенную гибкость. Однако основным документом, легализующим расходы, остается авансовый отчет сотрудника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществление расходов.

Таким образом, для учета трат на гостиницу в расходах по налогу на прибыль работодателю достаточно иметь правильно оформленный авансовый отчет и приложенные к нему документы от гостиницы (чеки, счета), подтверждающие факт и сумму оплаты.

Источник - письмо Минфина РФ от 24.11.2025 № 03-03-06/2/113479.