Пояснения к налоговой декларации по НДС нужно представлять по обновленному формату

Пояснения к налоговой декларации по НДС, направленные не по установленному формату или поступившие в налоговый орган на бумаге, считаются непредставленными. 

Информация УФНС России по Забайкальскому краю от 22 января 2026 г.

Все плательщики НДС представляют декларацию по этому налогу в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота (п. 5 ст. 174 НК РФ). Поэтому и пояснения к декларации нужно представлять в такой же форме (КНД 1160200).

С 1 января 2026 года действует обновленный формат электронных пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость (новая версия формата 5.03), утвержденный приказом ФНС России от 7 октября 2025 г. № ЕД-7-15/867@.

Все пояснения, формируемые к декларациям по НДС за отчетные периоды, начиная с 2026 года, должны соответствовать новым требованиям.

 Обновленный формат содержит изменения в таблицах со сведениями по строке из книги покупок и сведений из счетов-фактур. Также в пояснение добавлена новая таблица по документу, подтверждающему уплату налога.

Если направить пояснения к декларации по НДС не в электронном, а в бумажном виде, то они будут считаться не представленными (п. 3 ст. 88 НК РФ). Непредставленными считаются также пояснения, представленные в электронном виде, но не по установленному формату (Федеральный закон от 9 ноября 2020 г. № 371-ФЗ).