ФНС об использовании УПД

ФНС России разъяснила возможность выставления УПД вместо отдельных счета-фактуры и акта.

Чиновники сообщили следующее. Выставление УПД вместо отдельного счета-фактуры и акта является допустимым, так как:

• УПД содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры, установленные Налоговым кодексом РФ;
• УПД также содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
• объединение информации в одном документе не лишает стороны права на налоговый вычет по НДС и учета затрат для расчета налога на прибыль при соблюдении требований законодательства.

По мнению ФНС, специально прописывать в договорах с контрагентами предоставление именно УПД вместо пакета документов (счет-фактура + акт) не требуется. УПД не создает новых обязательств, а лишь объединяет уже предусмотренные законом документы.

Организация формирует правила документооборота в рамках своей учетной политики. Счет-фактура (а значит, и УПД, его содержащий) может быть составлен как на бумаге, так и в электронной форме. Переход на электронный УПД осуществляется по взаимному согласию сторон при наличии у них технической возможности.

Источник – письмо ФНС от 26 декабря 2025 года № ЕА-2-26/19733@.