Когда платить зарплату и аванс командированным работникам?

Роструд дал официальные разъяснения по вопросам выплат сотрудникам, направляемым в служебные командировки. 

Суть вопроса состояла в следующем. В компании часть сотрудников традиционно получала зарплату наличными. При направлении таких работников в командировки возникла сложность: для перечисления среднего заработка за период поездки им пришлось предоставить реквизиты банковских карт. Организация интересовалась, можно ли зафиксировать в локальных документах, что средний заработок этим работникам будет выплачиваться на два дня позже общего дня зарплаты по компании, и не будет ли это нарушением.

Чиновники Роструда сообщили следующее. Выплата аванса на командировочные расходы (на проезд, жилье, суточные) является обязанностью работодателя и должна быть произведена перед началом поездки. Эта выплата не является заработной платой и не привязана к ее срокам. Она относится к компенсационным выплатам и может производиться в межрасчетный период.

Средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки, напротив, является частью оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, на него распространяются общие гарантии Трудового кодекса. Сроки выплаты заработной платы, включая средний заработок за время командировки, регламентированы статьей 136 ТК РФ. Согласно ей, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в конкретные даты, установленные внутренними документами компании.

Чиновники указали, что установление разного срока выплаты среднего заработка (с задержкой в 2 дня) для определенной категории сотрудников будет нарушением трудового законодательства. Все составляющие заработной платы, в том числе средний заработок за период командировки, должны выплачиваться всем работникам в единые, установленные в организации сроки.

Таким образом, если в компании день зарплаты установлен, например, 10-го числа, то и средний заработок командированным сотрудникам должен быть перечислен не позднее этой даты, независимо от способа выплаты их обычной зарплаты (наличными или на карту).

Источник - письмо Роструда от 16.12.2025 года № ТЗ/9787-6-1.