Как применять ККТ при расчетах с физлицами через организацию-учредителя?

Минфин разъяснил порядок применения ККТ при расчетах с физлицами через организацию-учредителя.

Поводом для разъяснений стала следующая хозяйственная ситуация: физическое лицо заключило договор на покупку программного обеспечения на флеш-накопителях с 50%-ной предоплатой. Предоплату за физлицо внесло ООО, в котором покупатель является одним из учредителей. При передаче товара окончательный расчет покупатель намерен произвести самостоятельно в безналичном порядке со своего личного счета. Продавец столкнулся с вопросом: правомерно ли при получении итогового платежа от физлица сформировать один кассовый чек с признаком «полный расчет», не формируя чек при получении предоплаты от ООО?

Чиновники сообщили, что в случаях, когда операции между продавцом и покупателем включают как предоплату, так и окончательный расчет, должно быть сформировано два кассовых чека, независимо от того, кто именно внес предоплату.

Первый чек формируется при получении предварительной оплаты. В нем указывается признак способа расчета: «частичная предварительная оплата».

Второй чек формируется при передаче товара и получении оставшейся суммы. В нем указывается признак: «полная оплата, в том числе с учетом аванса (полный расчет)» с отражением общей суммы сделки.

При этом специалисты Минфина напомнили об исключении. ККТ не применяется при безналичных расчетах между организациями и (или) ИП. Однако в описанной ситуации покупателем по договору является физическое лицо, что обязывает продавца применять кассу при любом приеме денежных средств от него (включая безналичный порядок) или в его пользу.

Таким образом, в рассмотренном случае продавец, получив предоплату от ООО за физлицо, должен был сформировать кассовый чек с признаком «предоплата». При окончательном расчете с покупателя — еще один чек с признаком «полный расчет». Оформление единого чека только на конечный платеж является нарушением.

Источник – письмо Минфина РФ  от 09.12.2025 № 30-01-15/119330.