Как заполнить трудовую, если работник написал заявление о переводе на электронку

Как заполнить трудовую книжку, если работник при приеме на работу написал заявление о переводе на электронную трудовую книжку, разъяснил Роструд России.

Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, алгоритм действий работодателя следующий:

1. внесение в бумажную трудовую книжку работника записи о приеме на работу;
2. внесение в бумажную трудовую книжку записи о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности;
3. выдача бумажной трудовой книжки на руки работнику;
4. внесение записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Точная формулировка последней записи перед выдачей трудовой книжки работнику приведена в письме Минтруда России № 14-2/В-150:

«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)».

Эта запись вносится в графу 3. Затем в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Так разъяснил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.