Когда ЕФС-1 можно подать после выполнения работ?

Соцфонд оштрафовал Росстат за предполагаемое нарушение сроков подачи сведений по форме ЕФС-1. Речь шла о документах на работников, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры (ГПХ) на проведение выборочного обследования рабочей силы в первом квартале 2023 года. Фонд посчитал, что статистическое ведомство представило информацию с опозданием, и вынес решения о взыскании штрафов на общую сумму десятки тысяч рублей.

Однако Росстат счел это решение необоснованным и обжаловал его в судебном порядке.

Суды полностью удовлетворили иск. Они установили, что истец исполнил свои обязанности в установленный законом срок. Согласно условиям государственных контрактов, датой окончания работ считался день подписания акта приема-сдачи. Сведения по форме ЕФС-1 были поданы статистическим управлением на следующий рабочий день после этой даты, что полностью соответствует требованиям законодательства о персонифицированном учете.

Таким образом, основанием для подачи сведений о прекращении договора ГПХ является фактическое окончание работ, а не только формальные условия самого договора. Подтверждением фактического окончания работ может стать, к примеру, акт выполненных работ.

Источник - постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31.07.2025 по делу № А03-20596/2023.