Что должно быть в транспортно-экспедиционных документах

Выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, нужно подтвердить документами, которые  должны содержать подробную расшифровку соответствующих операций.

Постановление АС Западно-Сибирского округа от 12 сентября 2025 г. № Ф04-2625/2025 по делу № А45-16604/2024.

Неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, которые нужно оформлять по формам и в  порядке, утвержденным Минтрансом.

Без них договор будет считаться недействительным.

Наличие этих документов обязательно, но недостаточно. Фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, нужно подтвердить другими документами, подтверждающими фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (см. письмо Минфина от 15 февраля 2024 г. № 03-03-05/13092).

Расходы можно подтвердить также любыми другими документами, свидетельствующими о том, что услуги по договору выполнены (накладные, акты и др.).

Они должны позволять идентифицировать соответствующие операции. В частности, в договоре и актах должны быть маршруты следования от пункта выбытия до пункта назначения, а также данные об объеме оказанных услуг (количестве рейсов, часов, тонно-километров и т. п.), задействованных транспортных средствах и их водителях.