Суды разрешают учитывать в расходах на УСН подписку на бухгалтерскую прессу

Расходы на оплату подписки на бухгалтерские СМИ быть учтены «упрощенцами» в составе материальных расходов либо иным путем – выплата компенсации бухгалтеру, которые оформил подписку на свои деньги.

Расходов на оплату подписки на бухгалтерские СМИ нет в закрытом перечне разрешенных расходов на УСН (ст. 346.16 НКРФ). Поэтому, Минфин регулярно высказывается против учета в налоговой базе по УСН подобных расходов (письмо от 15.05.2020 № 03-11-06/2/39411). Причем такой позиции минфиновцы придерживаются в отношении и печатных, и электронных изданий.

Бухгалтерия.ру разбиралась в вопросом ранее: Как учесть подписку на журналы для бухгалтерии

Судебные решения в данном вопросе не в пользу Минфина:

• В постановлении ФАС Дальневосточного округа от 30.01.2008 № Ф03-А80/07-2/6039 судьи признали правомерным учет расходов на подписку специализированные издания в составе расходов на оплату труда. Главное условие, чтобы в трудовом договоре была установлена обязанность общества возмещать работнику затраты, связанные с приобретением подписных изданий, необходимых для работы.

Ни НДФЛ, ни взносы во внебюджетные фонды в данном случае не платятся. Размер компенсации, разумеется, не должен превышать стоимости подписки. А подтвердить эту стоимость должны оплаченные сотрудником квитанции на подписку.

• В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 22.01.2007 № Ф04-8976/2006(29957-А67-40) судьи согласились с возможностью списания расходов на подписку в состав материальных расходов.

Если оформлена подписка на электронные издания по лицензионному договору о передаче неисключительных прав, электронное издание можно отнести к покупке ПО, баз данных, их обновлению.

Если вы учитываете расходы на периодические бухгалтерские издания, есть на что опереться. Аргументируя свою позицию налоговикам.