Важное условие для признания представительских расходов

Чтобы учесть представительские расходы, они должны иметь денежную оценку.

Письмо Минфина от 14 августа 2025 г. № 03-03-06/1/79115.

Представительские расходы – это затраты фирмы, связанные с проведением (п. 2 ст. 264 НК РФ):

• переговоров с представителями других компаний и клиентами - физическими лицами. Это могут быть как уже работающие с вашей организацией контрагенты, так и потенциальные;
• заседаний совета директоров (наблюдательного совета, правления) вашей компании.

Эти затраты должны быть экономически оправданны и документально подтверждены.

В письме от 14 августа 2025 г. № 03-03-06/1/79115 Минфин обратил внимание на важный нюанс.

НК РФ не содержит конкретного перечня документов, которые могут подтвердить расходы. Но они обязательно должны иметь денежную оценку, чтобы они не были квалифицированы как безвозмездная передача товаров, работ или услуг, которая в расходах по налогу на прибыль не учитывается.