Факт приема-передачи при аренде можно подтвердить договором

Как отметил суд, если в договор аренды включить условие о фактической передаче имущества, отдельно акт приема-передачи можно не составлять.

Постановление АС Северо-Западного округа от 19 августа 2025 г. № Ф07-7113/2025 по делу № А56-42000/2024.

Основная обязанность арендодателя по договору – своевременно передать арендатору соответствующий объект.

Арендатор же обязан вносить арендные платежи, которые относятся в его учете к прочим расходам на основании статьи 264 НК РФ.

Для документального подтверждения арендных платежей арендатору нужно иметь:

• договор аренды;
• акт приема-передачи арендованного объекта;
• если арендодатель плательщик НДС, - счета-фактуры.

А собственник без подтверждения факта передачи имущества  не может претендовать на оплату.

Судьи отметили, что, как правило, передача имущества при аренде оформляется актом приема-передачи, но закон не запрещает использовать для этого и другие документы, подписанные сторонами (п. 1 ст. 655 ГК РФ).

Это может быть сам договор аренды, если включить в него условие о фактической передаче объекта. Тогда договор будет также актом приема-передачи.