Бумажных отгрузочных документов отмена их электронных форматов не касается

С 1 января 2026 года отменяют только электронные форматы ТОРГ-12 и акта выполненных работ. Бумажные документы никто не отменял.

Сообщение ФНС от 10 сентября 2025 г.

Бумажные формы товарной накладной и акта выполненных работ в 2026 году не отменяются. Приказ ФНС от 20 января 2025 г. № ЕД-7-26/28@ с 1 января 2026 года отменяет действие только электронных форматов этих документов.

ФНС пояснила, что ограничения затрагивают исключительно тех, кто сейчас использует ЭДО и применяет при создании:

• товарных накладных ТОРГ-12 – формат, утвержденный приказом ФНС от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551@;
• акта выполненных работ – формат, утвержденный приказом ФНС от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/552@.

Вместо этих форматов при создании электронных накладных и актов нужно будет применять формат УПД версии 5.03 , установленный приказом ФНС от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@.

УПД – это универсальный документ, который сочетает в себе одновременно первичный документ и счет-фактуру. Его можно использовать как для одновременного создания накладной и акта, вместе со счетом-фактурой, так и раздельно.

Те, кто работает с бумажными документами (накладными и актами), могут продолжать это делать по-старому.