Что такое «штат работников» и «рабочее время»?

Минфин разъяснил критерии численности сотрудников для международных холдинговых компаний. Поводом для этого  стал вопрос от одной из компаний о корректном определении терминов «штат работников организации» и «рабочее время». Эти критерии являются обязательными для применения МХК пониженных налоговых ставок в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

В письме Минфина РФ от 17.07.2025 № 03-12-12/69438 чиновники указали, что для получения льготы компания должна непрерывно в течение всего налогового периода иметь в штате не менее 15 сотрудников. Эти работники должны:

•  быть налоговыми резидентами РФ;
•  постоянно или временно проживать в том же субъекте Федерации, где зарегистрирована МХК;
•  работать на условиях полного рабочего времени;
• выполнять функции, связанные с доходными видами деятельности компании, перечисленными в Налоговом кодексе (консалтинг, юридические, бухгалтерские, маркетинговые услуги, НИОКР и др.).

По мнению специалистов Минфина РФ, оба термина – «штат работников» и «рабочее время» – в налоговом законодательстве используются в значении, установленном трудовым законодательством России. Особых определений для целей налогообложения Налоговый кодекс не предусматривает, поэтому компании должны руководствоваться общими нормами Трудового кодекса РФ.