Если расходы не подтверждены, нужно платить взносы

Суд подтвердил законность доначисления страховых взносов на выплаты за цветы сотрудникам. 

Суть спора состояла в следующем.

Соцфонд в ходе проверки за 2021–2023 годы выявил, что колледж не начислил страховые взносы на 6 550 рублей, выплаченных двум сотрудницам в качестве возмещения за цветочную продукцию. Основанием стали авансовые отчеты с приложенными слип-чеками, которые, по мнению Фонда, не соответствуют требованиям к первичным документам.

В связи с этим, Соцфонд доначислил колледжу страховые взносы, а также насчитал пени.

Колледж пытался оспорить это в суде, но проиграл в первой инстанции и апелляции. 
Суды сочли, что представленных колледжем доказательств недостаточно для  подтверждения произведенных расходов.

Слип-чеки (квитанции терминалов) не содержат обязательных реквизитов - ИНН продавца, наименования товара, ставки НДС и др.

Суды указали, что такие документы не могут служить доказательством целевого использования средств.

По закону, если расходы не подтверждены, возмещение считается выплатой в рамках трудовых отношений и облагается взносами.

В связи с этим, суды не нашли ошибок в действиях Соцфонда и подтвердили, что доначисление проведено обоснованно.

Источник - постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.07.2025 по делу №А56-7563/2025.