Как отчитаться в СФР при слиянии компаний?

СФР разъяснил порядок подачи сведений при реорганизации компаний. 

В письме от 04.07.2025 № 19-20/34940 чиновники рассмотрели следующую ситуацию. После слияния двух компаний организация-правопреемник  изменила штатное расписание, в том числе переименовала должности. Однако  трудовые обязанности работников не изменились. Нужно ли подавать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1?

Отвечая на этот вопрос, специалисты СФР сослались на  п. 53 Порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Согласно этому документу при слиянии компаний необходимо подать сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», указав старый и новый регистрационные номера страхователя. 

Если меняются названия должностей, дополнительно подается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» — даже если функции сотрудников не изменились.

Отчитаться может как правопредшественник, так и правопреемник, но приоритет отдается новой организации.