Как восстановить данные, если книга учета трудовых книжек утеряна?

Как заменить книгу учета трудовых книжек, если она безвозвратно утеряна, разъяснил Роструд России.

Книгу учета движения трудовых книжек ведут для:

• регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей от работников при приеме на работу и при увольнении;

• оформления дубликатов или новых трудовых книжек (вкладышей в них).

Также работодатели ведут книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки. В ней нужно фиксировать сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Данные журналы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии).

Если книга учета утеряна, то нигде в законодательстве не сказано, что делать. Роструд России разъясняет так:

1. работодатель вправе издать акт об утрате книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним и завести новую книгу.
2. заполнить новую книгу можно исходя из имеющихся у работодателя документов.