Согласие работника на кадровый ЭДО должно быть составлено на бумаге

Может ли работник дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством КЭДО в электронном виде? Ответил Минтруд России.

Документ – письмо Минтруда России от 12 февраля 2025 г. № 14-6/ООГ-653.

Работодатель может перейти на электронное взаимодействие (ЭДО) с работником, если есть письменное согласие работника (ст. 22.2 ТК РФ).

Исключение – у лиц, принимаемых или принятых на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 г. отсутствует трудовой стаж.

В пункте 27 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденном приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст, под письменным документом понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.

Письменный вид документа в трудовых правоотношениях равнозначен бумажному носителю.

В связи с этим Минтруд отмечает, что согласие работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота является правовым гарантийным документом для работника и оформляется в письменном (бумажном) виде.

В электронном виде его направить работодателю нельзя.