Обязан ли работодатель направлять документы через ЕПГУ?
17.04.2025Минтруд рассказал об обеспечении взаимодействия информационной системы ЭДО работодателя с ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
В письме от 14.03.2025 № 14-6/ООГ-1329, в частности, сообщается, что электронный документооборот в сфере трудовых отношений может осуществляться работодателем посредством:
- Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»;
- ИС работодателя.
Независимо от информационной системы, в которой работодателем осуществляется электронный кадровый документооборот, при формировании документов должны соблюдаться единые требования к их составу и форматам.
Работник или лицо, поступающее на работу, осуществляющие взаимодействие с работодателем посредством электронного кадрового оборота, вправе направлять в адрес работодателя заявления, уведомления и сообщения посредством ИС работодателя, в том числе с использованием ЕПГУ при условии взаимодействия ИС работодателя с ЕПГУ.
При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, работодатель обязан представить работнику такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника. По заявлению работника работодатель обеспечивает доступ работника к подписанным работником простой электронной подписью документам в ИС работодателя путем направления электронного документа в личный кабинет работника (при наличии) на ЕПГУ.
ТК РФ не предусмотрена обязанность всех работодателей, перешедших на электронный документооборот, обеспечивать взаимодействие ИС работодателя с ЕПГУ.
Обязанность работодателя по обеспечению взаимодействия с ЕПГУ возникает только при одновременном наличии следующих условий:
- если работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью;
- если работник в качестве способа получения документов в своем заявлении указал получение соответствующих документов на ЕПГУ.
В остальных случаях интеграция ИС работодателя и ЕПГУ является правом работодателя, а не обязанностью.
Лента новостей
49% россиян хотели бы открыть свой бизнес в сфере общественного питания
вчера в 16:47Экономика и общество
Наказание за незаконный наем мигрантов может вырасти
вчера в 16:30Организация бизнеса
Когда данные уточненки отразятся на ЕНС
вчера в 15:46Налоги
Налоговые вычеты не распространяются на НДФЛ с банковских вкладов
вчера в 15:37Налоги
НДС при реализации сельхозпродукции, закупленной у физлиц
вчера в 15:25Учет и отчетность