Обязан ли работодатель направлять документы через ЕПГУ?

Минтруд рассказал об обеспечении взаимодействия информационной системы ЭДО работодателя с ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

В письме от 14.03.2025 № 14-6/ООГ-1329, в частности, сообщается, что электронный документооборот в сфере трудовых отношений  может осуществляться работодателем посредством:

1.  Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»;
2.  ИС работодателя.

Независимо от информационной системы, в которой работодателем осуществляется электронный кадровый документооборот, при формировании документов должны соблюдаться единые требования к их составу и форматам.

Работник или лицо, поступающее на работу, осуществляющие взаимодействие с работодателем посредством электронного кадрового оборота, вправе направлять в адрес работодателя заявления, уведомления и сообщения посредством ИС работодателя, в том числе с использованием ЕПГУ при условии взаимодействия ИС работодателя с ЕПГУ.

При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, работодатель обязан представить работнику такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника. По заявлению работника работодатель обеспечивает доступ работника к подписанным работником простой электронной подписью документам в ИС работодателя путем направления электронного документа в личный кабинет работника (при наличии) на ЕПГУ.

ТК РФ не предусмотрена обязанность всех работодателей, перешедших на электронный документооборот, обеспечивать взаимодействие ИС работодателя с ЕПГУ.

Обязанность работодателя по обеспечению взаимодействия с ЕПГУ возникает только при одновременном наличии следующих условий:

• если работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью;
• если работник в качестве способа получения документов в своем заявлении указал получение соответствующих документов на ЕПГУ.

В остальных случаях интеграция ИС работодателя и ЕПГУ является правом работодателя, а не обязанностью.