Какими документами подтвердить расходы на ремонт служебных автомобилей

Расходы на запчасти для служебного транспорта при их использовании для ремонта должны быть подтверждены документально.

Постановление АС Поволжского округа от 7 марта 2025 г. № Ф06-365/2025 по делу № А65-28861/2023

Пункт 1 статьи 260 НК РФ относит к прочим расходам расходы на ремонт основных средств и иного имущества. Они признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

Расходы на запасные части для служебного транспорта должны быть подтверждены документально - не только в части покупки, но и в части последующего использования для ремонта авто (п. 1 ст. 252 НК РФ), отметил суд.

Так, в постановлении указано, что для списания запчастей оформляются дефектные ведомости и требования-накладные. Каждая дефектная ведомость должна быть составлена на конкретный автомобиль, с указанием:

• даты замены деталей;
• характера ремонта;
• подписей водителей и механика гаража.