Когда упрощенная перерегистрация онлайн-кассы невозможна?

С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки, внесенные в закон о применении ККТ, которые упростили регистрацию онлайн касс.

В письме от 12.02.2025 № АБ-4-20/1277@ ФНС России дала разъяснения, в каких случаях  организации и ИП не смогут применять упрощенный порядок перерегистрации ККТ при замене фискального накопителя.

Упрощенный порядок позволяет не подавать заявление о перерегистрации ККТ при замене фискального накопителя (ФН), за исключением нескольких случаев:

• перерегистрации ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов, даже если ФН хотя бы какую-то часть времени работал в таком режиме;
• перерегистрации ККТ, работающей в составе автоматических устройств;
• если ФН был сломан и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива ФН;
• если необходимо изменить признаки применения ККТ, которые отсутствуют в фискальном документе «отчет об изменении параметров регистрации».

Кроме того, недоступна перерегистрация ККТ без  заявления по иным причинам для изменения признаков применения ККТ, которые отсутствуют в фискальном документе «отчет об изменении параметров регистрации».
По причине отсутствия данных признаков в фискальном документе изменить их можно только подав заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке:

• ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары;
• ККТ используется при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;
• ККТ используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).

ФНС обращает особое внимание на то, что процесс регистрации и перерегистрации ККТ считается завершенным только после формирования карточки о регистрации кассы. Пользователь ККТ с помощью сервиса «Личный кабинет контрольно-кассовой техники» либо с помощью источника подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ОФД или ЕПГУ) должен убедиться в том, что карточка о регистрации контрольно-кассовой техники сформирована.

В случае перерегистрации ККТ без подачи заявления карточка о регистрации контрольно-кассовой техники будет направлена в сервис «Личный кабинет контрольно-кассовой техники». Также вместо карточки о регистрации контрольно-кассовой техники может быть сформировано уведомление об отказе с указанием его причины.