Надо ли оплачивать расходы на билет, если работник уехал в командировку раньше?

Работника отправили в командировку из Нижнекамска в Москву. Согласно приказу командировка начиналась с понедельника, однако работник взял билет по маршруту Нижнекамск-Москва на субботу.

Работодатель компенсировал расходы работника на командировку, в том числе, на перелет по указанному маршруту, но СФР счел оплату этого перелета необоснованной, так как на момент совершения самолетом данного рейса командировка  у работника еще не началась. В связи с этим, фонд доначислил работодателю страховые взносы, а также назначил штраф и предьявил к уплате пени.

Компания обжаловала данное решение фонда в судебном порядке.

Суды согласились с позицией истца и отменили решение фонда. В своих актах они указали, что фонд не доказал, что понесенные работником расходы на оплату билета не были связаны с нуждами работодателя. Компанией представлены все необходимые документы в подтверждение произведенных командировочных расходов. Кроме того, судьи учли, что причиной раннего выезда в командировку стала удаленность места назначения от места жительства работника.

Источник - постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2025 по делу А65-24867/2024.