Какими должны быть первичные документы для подтверждения расходов?

Минфин РФ рассказал, каким требованиям должны отвечать первичные документы в целях налога на прибыль.

Из письма ведомства от 20.11.2024 № 03-03-06/1/115005  следует, что понятие  документального оформления расходов дано в ст. 252 НК РФ. К ним относятся затраты:

1) подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) подтвержденные  документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;

3) подтвержденные, документами, косвенно свидетельствующими о произведенных расходах.

Какие конкретно это могут быть документы, НК РФ не определено. Таким образом,  налогоплательщик вправе подтвердить свои расходы любыми документами, отвечающими перечисленным требованиям.

В Минфине также напомнили, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в п. 2 ст.9 ФЗ № 402-ФЗ.

Таким образом, для целей налогового учета первичный учетный документ должен соответствовать требованиям статьи 252 НК РФ и ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.⁠