Дату реального прекращения договора ГПХ можно узнать из акта

Организация обратилась в Арбитражный суд на отделение Социального фонда, так как получила штраф за несвоевременную сдачу подраздела 1.1 единой формы ЕФС-1 – с опозданием были представлены сведения о трудовой деятельности.

26.07.2023 г. работодатель подал сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 в отношении 7 застрахованных лиц. Кадровые мероприятия – «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» с указанием даты окончания периода работы по договорам 30.06.2023.

Но подраздел 1.1 ЕФС-1 с датой окончания договоров ГПХ организация подала 26 июля. СФР посчитал это нарушением, так как дата окончания работ – 30 июня 2023 года. Такие сведения нужно было направить 3 июля.

Соответственно, после проверки СФР оштрафовал организацию в общей сумме 3 500 руб. (из расчета по 500 руб. за одно застрахованное лицо, а их семь) за нарушение срока сдачи.

Обращение в суд ни к чему не привело: судьи поддержали СФР. Они выяснили, что договоры ГПХ были оформлены «задним» числом.  А именно - 26.07.2023, т.е. после окончания работ, выполненных с 01.06.2023 по 30.06.2023.

Приемка результата работ и подписание акта приема-передачи выполненных работ осуществляется в последний день конечного срока выполнения работ – 30.06.2023. К данным договорам составлены акты приема-передачи выполненных работ от 30.06.2023.

Значит, организация должна была подать сведения о дате окончания работ (30.06.2023) в установленный срок, т.е. не позднее 03.07.2023 (следующий рабочий день за днем окончания работ).

В постановлении Восьмого Арбитражного апелляционного суда от 07.10.2024 г. по делу № А70-5663/2024 указано, что основанием для предоставления сведений о дате прекращения договора ГПХ (дате окончания работ) является не только договор, но и акт выполненных работ и иные документы, свидетельствующие об окончании выполненных работ, в зависимости от конкретной ситуации.