Подтвердить расходы на проезд в командировке можно электронным билетом на автобус

НК РФ не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета тех или иных расходов.

Письмо Минфина от 9 октября 2024 г. № 03-03-06/1/97824

Закон о бухучете разрешает составлять первичные учетные документы как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Электронные документы для целей налогообложения признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, налогоплательщик при этом не ограничен в вопросе подтверждения правомерности учета расходов.

По правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным правительственным постановлением от 1 октября 2020 г. № 1586, оправдательным документом, подтверждающим произведенную перевозку на автобусе, является билет.

Значит, организация может подтвердить расходы по перевозке любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника, в том числе электронным автобусным билетом.