НДФЛ и взносы с оплаты расходов на проезд и проживание будущего работника

Минфин России разъяснил, когда нужно платить НДФЛ и страховые взносы с оплаты расходов на проезд, проживание и питание физлиц, которые приезжают из другого города для оформления трудоустройства в организацию.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Так как организация оплачивает проезд и проживание лицам, еще не трудоустроенным, то оплата расходов не облагается страховыми взносами.

Если же подобные выплаты производятся физлицам после оформления трудовых отношений с ними, то они облагаются страховыми взносами в общем порядке.

По НДФЛ данная оплата расходов признается доходом, полученным этим налогоплательщиком в натуральной форме (ст. 211 НК РФ).

Минфин в письме от 12 августа 2024 г. № 03-03-06/1/75207 отмечает, что оплата организацией за налогоплательщика товаров (работ, услуг) или имущественных прав не в интересах этого лица не признается доходом, полученным в натуральной форме.