Когда можно уточнить сумму расходов «задним числом»

Постановлением Правительства от 03.04.2024 № 417 «О внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2002 г. № 92» были увеличены нормы расходов компаний на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль выплаченные в счет этих компенсаций суммы признаются расходами. Действие этого постановления распространяется на отношения, возникшие с 01.01.2024.

Минфин в письме от 22.05.2024 г. № 03-03-06/1/46557 разъяснил, что делать, если компания в период между 01.01.2024 и 03.04.2024 указала свои расходы в связи с выплатой компенсации работнику в пределах старых лимитов, хотя фактически компенсировала работнику большую сумму.

Ведомство полагает, что при таких обстоятельствах компания вправе уточнить сумму расходов, учитываемых для целей налогообложения, но лишь в том случае, если размер компенсации работнику за использование личного автотранспорта в служебных целях был определен локальным нормативным актом компании.