Отпуск не по графику: нужно ли работнику писать заявление на отпуск?

Минтруд России разъяснил, нужно ли работнику писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый не по графику отпусков.

Ситуация такая:

Работник оформляет ежегодный отпуск раньше, чем по утвержденному графику отпусков. Этот отпуск утвердил руководитель, но отдел кадров просит указать в заявлении, что отпуск предоставляется не по графику. Что делать?

Работник может не писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, если уходит отдыхать по утвержденному графику отпусков.

Отпуск работника по разным причинам может быть перенесен. На такой перенос работник пишет соответствующее заявление.

Требований о необходимости оформления работником заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в иных случаях, а также по составу заявления ТК РФ не содержит. Так отметил Минтруд России в письме от 16.05.2024 г. № 14-6/ООГ-3001.

Значит, если работник решил уйти в отпуск раньше, то он должен написать заявление на перенос своего отпуска или его части. Далее бухгалтер на основе этого заявления вносит поправки в график отпусков, а руководитель издает приказ о переносе или предоставлении отпуска. Отдельное заявление на отпуск не по графику отпусков можно не писать.