Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

Согласно Трудовому кодексу, все сотрудники организации на всех должностях должны проходить проверку знаний после обучения на курсе по охране труда. Такая проверка должны осуществляться комиссией, которая назначается приказом руководителем организации. Результаты проверки необходимо зафиксировать в протоколе.

Минтруд в своем письме от 19.12.2023 № 15-2/ООГ-5399 разъяснил, в каком виде нужно вести протокол и можно ли выдать копию по требованию сотрудника.

Протокол проверки знаний по охране труда можно оформить как на бумажном носителе или в электронном виде. Подписывать его должны все члены комиссии. В случае если протокол оформлен в электронном виде, то протокол необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью или иным способом, который в дальнейшем может подтвердить, что его подписал именно этот сотрудник.

Если протокол будет вестись в электронной форме, а от сотрудника поступит запрос на выдачу «бумажного» протокола, то организация обязана безвозмездно в течение трех рабочих дней со дня подачи запроса выдать ему заверенную копию электронного документа.