Дата совершения факта хозяйственной жизни в рамках ЭДО

В качестве даты составления первичного документа считается дата подписания. Если дата подписания документа отличается от даты фактического совершения операции, указывается также фактическая дата.

Так, первичный документ должен быть составлен при совершении операции, а если такой возможности нет, то сразу после. Далее, документ должен быть своевременно передан в бухгалтерию.

В своем письме ИФНС от 27.10.2023 №ЗГ-3-26/13966 сообщает, что в случаях, когда документы составляются в электронной форме по форматам, утвержденными приказом ИФНС, возможно использовать свободные информационные поля элемента «ИнфПолФХЖ1» таблиц 5.10 и 5.3 «Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 1», состав данных элементов представлен в таблицах 5.14 и 5.43 «Информационное поле «ИнфПолТип») для отражения в них реквизитов акта (сведения о дате подписания акта).