Взносы и НДФЛ с командировочных, если не совпадают даты в документах

Министерство финансов в своем письме от 03.08.2023 №03-03-06/2/72716 разъяснило как уплачивать налоги и страховые взносы с компенсации за проезд, когда не совпадают даты с приказом компании. Расходы, в случаях, когда работник выехал в командировку раньше или задержался, можно учесть в расходах для целей налогообложения, но должно быть письменное разрешение руководителя на эти даты. Аналогичная ситуация с НДФЛ- компенсация за покупку билетов не признается доходом сотрудника, если есть письменное подтверждение от руководства.

А вот со страховыми взносами ситуация несколько иная. Если работник купил билет на проезд в выходные дни до/после дат, указанных в приказе на командировку, то выплата за такой билет не признается компенсацией и должна быть обложена страховыми взносами в общем порядке.