Как доказать, что бухгалтер не виноват в нарушении сроков сдачи отчетности

ФНС России на своем сайте дала официальные разъяснения о том, в каких случаях не применяются штрафные санкции по статье 119 НК РФ за несвоевременное представление налоговой отчетности.

Штраф не применяется в том случае, если компания, по независящим от нее причинам, не смогла в вовремя сформировать или направить отчетность через оператора ЭДО или разработчика бухгалтерских учетных систем. То есть, сроки нарушены из-за технических сбоев, к которым относятся: сбои «облачного» программного обеспечения, недоступность электронных каналов связи и др.

Если произойдет сбой при сдаче отчетности, бухгалтерии нужно обязательно «запастить»  оправдательными документами. 

То, что бухгалтер не виноват, не он пропустил сроки сдачи отчетности, нужно доказать. В качестве подтверждающих документов можно предоставить:

• письмо оператора ЭДО или разработчика бухгалтерских учетных систем о том, что в сроки, установленные НК РФ для отправки соответствующей налоговой отчетности, у них не было технической возможности сформировать и (или) доставить такую отчетность в ИФНС, 
• документ, подтверждающий дату отправки декларации оператору ЭДО с указанием даты и времени отправки.