Работодатели могут вести трудовые карточки по своей инициативе

Согласно действовавшим ранее правилам работодатель был обязан вести для каждого сотрудника личную карточку по форме, утвержденной Федеральной службой государственной статистики.

Однако в 2021 году законодательство изменили, и с 1 сентября 2021 года работодатели освобождены от необходимости заполнять и вести личные карточки работников. Такого требования нет в Приказе Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

При этом работодатель может самостоятельно принять решение вести личные карточки для кадрового учета. Это его личная инициатива, которая не нарушает законодательство. Можно также использовать для учета старую форму № Т-2, сообщил Минтруд России в своем письме от 24.12.2021 № 14-6/В-1487.

Вести личные карточки можно и в электронном виде. 22 ноября 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», которым допускается оформление кадровых документов в электронном виде.