Как уведомлять работников о предстоящем сокращении: под роспись или электронно?

При увольнении по сокращению численности или штата работодатели должны следовать установленному порядку.

Один из шагов – уведомление о сокращении.

Так, в соответствии с частью второй статьи 180 Трудового кодекса о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников увольняемых нужно предупредить персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

Если в организации ведется электронный документооборот, то при расторжении трудовых договоров с дистанционными работниками разрешен обмен электронными документами (ст. 312.3 ТК РФ).

При этом должна быть использована усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника.

Так разъясняет Минтруд России от 18 февраля 2022 года № 14-2/ООГ-1041.