С 1 сентября 2021 года личная карточка работника может быть электронной

До 1 сентября 2021 года вести личные карточки можно было только в бумажном виде, поскольку с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу либо увольнении надо было знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке.

С 1 сентября 2021 года вступили в силу новые Правила ведения трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда от 19.05.2021 г. № 320н.

С этого момента вести личные карточки сотрудников организации не обязаны. Но работодатели вправе продолжать вести личные карточки и дальше, в том числе и в электронном виде.

Если работодатель продолжит вести личные карточки работников, в том числе в электронном виде, без ознакомления их с записями в таких карточках или с ознакомлением, то нарушением это являться не будет. На это обратили внимание эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».