Эксперимент по применению электронных кадровых документов продлят

Минтруд предлагает продлить эксперимент по ведению работодателями кадровых документов электронной форме без бумажного носителя. Соответствующий законопроект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Старт проведению в России эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками в электронных кадровых документов без их дублирования на бумаге дал Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ.

Закон определяет основные правила эксперимента по ведению работодателями кадровых документов электронной форме без бумажного носителя. Фактически закон разрешает работодателям полностью перевести в электронный формат основные кадровые документы, но пока в качестве эксперимента.

В данном случае речь идет о трудовых договорах, оформлении отпусков и командировок, ведении учета рабочего времени, документах по охране труда и пр. При этом работодатели будут самостоятельно определять перечень документов, в отношении которых будет применяться электронная форма, а также выбирать структурные подразделения, где будет проводиться эксперимент. В законе отдельно прописано, что эксперимент не применяется в отношении трудовых книжек.

Согласно документу, эксперимент проводится до 31 марта 2021 года.

Теперь Минтруд предлагает внести изменения в указанный закон и продлить эксперимент до 31 июля 2021 года.

В министерстве поясняют, что поправки в ТК РФ, которые предусматривают возможность осуществления электронного кадрового документооборота для всех работодателей, еще не приняты.

Следовательно, в связи с окончанием эксперимента с 1 апреля организации-участники обязаны вернутся к использованию бумажных кадровых документов. Это повлечет за собой дополнительные издержки для организаций, а также приведет к «пиковому» увеличению нагрузки на их кадровые подразделения в конце марта.

В связи с этим, законопроектом предусмотрено продление эксперимента до 31 июля 2021 года, то есть до момента принятия закона, вносящего необходимые изменения в Трудовой кодекс РФ.