Кто подписывает кадровые документы, когда руководитель в отпуске

Трудовой кодекс РФ не содержит четких инструкций, как именно должна выглядеть должность подписанта в приказах или трудовых договорах, если их подписывает заместитель.

Специалисты Роструда придерживаются следующей позиции: если в должностной инструкции или трудовом договоре заместителя директора уже прописано, что он замещает руководителя на время его отсутствия, то при подписании документов можно указывать его основную должность — «заместитель директора». Это вполне допустимый и юридически грамотный вариант.

Вопрос оформления доверенности на право подписи регулируется не трудовым, а гражданским законодательством. Здесь все зависит от внутренних правил организации:

1. В первую очередь нужно заглянуть в устав компании и внутренние регламенты. Именно там прописано, какими полномочиями наделен заместитель и имеет ли он право совершать юридически значимые действия от имени компании.
2. Если устав позволяет заместителю действовать от имени организации в отсутствие директора, отдельная доверенность может не потребоваться. Если же полномочия ограничены, доверенность станет необходимым дополнением для легитимности подписываемых бумаг.