ЭТрН при доставке товара физическому лицу перевозчиком

Даже если стоимость доставки уже включена в цену товара и не прописана в чеке отдельной строкой, сам факт привлечения транспортной компании или ИП обязывает оформить транспортную накладную.

С 1 сентября 2026 года вступает в силу требование об обязательном использовании электронных транспортных накладных (ЭТрН) для всех участников процесса — от отправителя до получателя. Это закреплено Федеральным законом от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ. Однако из этого правила есть исключения, прописанные в приказе Минтранса от 01.06.2026 № 262.

Главное исключение касается работы с частными лицами. Если вы отправляете товар физическому лицу для его личных, семейных или домашних нужд (не связанных с бизнесом), закон позволяет не переходить на ЭТрН. В таких случаях оформление транспортной накладной на бумажном носителе остается законным и допустимым вариантом.

Таким образом, если покупатель — обычный человек, приобретающий товар для себя, можно продолжать использовать привычные бумажные документы.