Три шага в подготовке в работе с электронными перевозочными документам с 1 сентября 2026 г.

С 1 сентября 2026 года оформление транспортных накладных, заказ-нарядов, экспедиторских документов в электронном виде станет обязательным для всех участников перевозки.

УФНС России по Курганской области рассказали, как подготовится, какие мероприятия нужно провести для перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД).

Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий.

1. В первую очередь требуется получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а для сотрудников — оформить сертификаты квалифицированной электронной подписи физических лиц и машиночитаемые доверенности.
2. Следующим шагом является подключение к одному из аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в государственную информационную систему. Актуальный перечень таких операторов размещен на официальном сайте Минтранса России.
3. После выбора оператора необходимо предоставить доступ к сервису сотрудникам компании, назначить администратора системы и при необходимости подключить водителей.